تعاریف و اصطلاحات حسابداری انبار

اصطلاحات و تعاریف بخش انبار در حسابداری

با عرض سلام به کاربران خوب مجموعه حساب تیوب، در قسمت دوم از فصل نهم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم و در این جلسه می خواهیم به موضوع اصطلاحات و تعاریف انبار بپردازیم.

انبار چیست؟

مکانی فیزیکی که شرکت ها، کالاهای خود را آن جا ذخیره، نگهداری یا دپو (Depot) می کنند.

انباردار کیست؟

شخص یا اشخاصی که مسئولیت نگهداری و نظارت بر ورود و خروج کالا ها را در انبار بر عهده دارند؛ معمولا با نام انباردار در سازمان شناخته می شوند.

تعریف حسابداری انبار

بخشی از حسابداری که متمرکز و ناظر بر ورود و خروج کالا ها از انبار و به صورت کلی گردش کالا ها از انبار است.

• نظارت بر ورود و خروج
• ثبت رویداد های مالی انبار
• ثبت انبار گردانی
• انجام محاسبات مرتبط با حسابداری انبار، مانند: بهای تمام شده کالای فروش رفته

اصطلاحات حسابداری انبار

• تامین کننده
• کالا
• موجودی
• مواد اولیه (مواد خام)
• مواد نیمه ساخته
• محصول نهایی
• بهای تمام شده کالای فروش رفته
• رسید انبار
• برگشت رسید انبار
• خروج انبار
• برگشت خروج انبار
• کاردکس
• انبارگردانی
• کسری و اضافات انبار
• ضایعات

تعریف تامین کننده

در حسابداری انبار ورود و خروج کالا وجود دارد و ورود کالا به منزله خرید کالا یا تولید کالا می باشد. اما هنگامی که می خواهیم کالا را خریداری کنیم از شخصی به نام تامین کننده خرید می کنیم.

تعریف کالا

اجناسی که به صورت فیزیکی و ملموس هستند و آن ها را خریداری می کنیم و داخل انبار دپو می کنیم و به فروش می رسانیم. این کالا می تواند به صورت های مختلف باشد مثلا مواد خوراکی یا وسیله نقلیه، مواد اولیه و … باشد.

تعریف مواد اولیه

شرکت های تولیدی برای تولید محصولات خود نیاز به مواد اولیه دارند آن ها مواد اولیه را خریداری می کنند و در خط تولید محصول نهایی خود را تولید می کنند.

تعریف مواد نیمه ساخته

مواد نیمه ساخته موادی هستند که در پروسه تولید قرار می گیرند و از آن ها محصول نهایی تولید می شود.

تعریف محصول نهایی

به کالاهایی که در خط تولید قرار گرفته و آماده شده و قرار نیس تغییری در آن ها ایجاد شود و پس از آن به فروش می رسند محصول نهایی می گویند.

تعریف کالای امانی

به کالاهایی گفته می شود که به صورت امانی و بدون دریافت پول به دیگران می فروشیم و پس از موعد تعیین شده مبلغ آن را دریافت می کنیم.

تعریف موجودی کالا

در حسابداری انبار باید موجودی کالاهایی که در انبار وجود دارد را به صورت دقیق داشته باشیم و بر اساس آن خرید و فروش های خود را انجام دهیم.

تعریف رسید انبار

به فرآیندی که کالا وارد انبار می شود رسید انبار یا حواله ورود به انبار گفته می شود. پس از ورود کالا به انبار کالاها توسط انباردار شمرده می شوند و معمولا برگه ی رسید انبار تکمیل می شود که تعداد دقیق محصولاتی که وارد شده اند به صورت کتبی مشخص باشد. این برگه جزء اسناد مثبته محسوب می شود و باید بایگانی و نگهداری شود.

تعریف برگشت رسید انبار

به فرآیندی که کالا به هر دلیلی مانند خرابی، جابجایی بین انبار، برگشت کالا و… از انبار خارج شود برگشت رسید انبار یا حواله برگشت انبار گفته می شود. این برگشت کالا از انبار نیز باید در برگه برگشت رسید انبار ثبت و بایگانی شود.

تعریف خروج انبار

به فرآیندی که کالا به هر دلیلی مانند فروش، جابجایی بین انبار، برگشت کالا و… از انبار خارج شود خروج انبار یا حواله خروج گفته می شود. خروج کالا از انبار نیز باید در برگه خروج انبار ثبت و بایگانی شود.

تعریف برگشت خروج انبار

زمانی که کالای خارج شده از انبار به هر دلیلی دوباره به انبار برگشت داده شود، به آن برگشت خروج انبار گفته می شود که باید برگه ی برگشت خروج انبار یا حواله برگشت خروج توسط انباردار تکمیل شود.

تعریف کاردکس

اصطلاحی به نام گزارش کاردکس کالا وجود دارد که تاریخچه و گردش ورود و خروج کالا ها به انبار مجموعه در این گزارش موجود می باشد و به صورت دقیق نام کالا، تعداد کالا و تاریخ ورود یا خروج کالا از انبار در آن موجود می باشد و می توانید به تفکیک هر کالا  گزارشی از یک یا چند کالای خاص را از این گزارش به دست بیاورید.

تعریف انبار گردانی

به فرآیندی که کالا های انبار را به صورت فیزیکی می شماریم و با موجودی نرم افزار حسابداری مقایسه و مغایرت گیری می کنیم تا تعداد دقیق آن در نرم افزار و انبار مجموعه یکی باشد انبار گردانی گفته می شود.

تعریف ضایعات

یکی از اصطلاحات انبار ضایعات می باشد که می تواند ضایعات بی ارزش یا دور ریختنی باشد که ارزش مادی ندارد و یا می تواند ضایعات با ارزش باشد که می توانیم آن ها را نگهداری کنیم و در نهایت با مبلغ توافقی به فروش برسانیم.

تعریف بهای تمام شده کالای فروش رفته

بخش عمده ای از محاسبات انبار در بهای تمام شده کالای فروش رفته اتفاق می افتد. انبار دارای دو بخش است. بخش اول ثبت های حسابداری که در قسمت های بعدی به آن پرداخته می شود و بخش بعدی مربوط به محاسبات انبار است که باید قبل از ثبت اسناد حسابداری انجام شود. به طور مثال هنگامی که کالایی را از تامین کننده خریداری می کنیم و به مشتری به فروش می رسانیم به طور دقیق باید سود به دست آمده از فروش محصول را به دست آوریم که به آن بهای تمام شده کالای فروش رفته گفته می شود.

تعریف روش های محاسبه بهای تمام شده

برای محاسبه بهای تمام شده کالا ها چهار روش معمول و مرسوم وجود دارد:

• فایفو
• لایفو
• میانگین موزون
• شناسایی ویژه

در قسمت های بعدی که توضیح این چهار روش می پردازیم.

روش های نگهداری موجودی کالا در انبار

• ادواری
• دائمی

ممنون که تا انتهای متن همراه ما بودید اگر از ویدیو ها راضی هستید لطفا در شبکه های اجتماعی زیر ما را دنبال و حمایت کنید و همچنین از آخرین اخبار آموزشی حساب تیوب مطلع شوید.