مقدمه
نرم‌افزار دشت به عنوان یکی از ابزارهای مدیریت فروشگاه، امکانات گسترده‌ای برای ارائه گزارشات مختلف در اختیار کاربران قرار می‌دهد. در این مقاله، بخش گزارشات این نرم‌افزار را بررسی کرده و نحوه استفاده از آن را توضیح خواهیم داد.
آشنایی با گزارش سود فروش
گزارش سود فروش در نرم‌افزار دشت به کاربران کمک می‌کند تا سود حاصل از فروش هر کالا را مشاهده کنند. این گزارش به تفکیک کالا، میزان سود ناخالص را نمایش می‌دهد.
تفاوت سود ناخالص و سود خالص
- سود ناخالص: تفاوت بین قیمت خرید و قیمت فروش یک کالا، بدون در نظر گرفتن هزینه‌های اضافی.
- سود خالص: سود نهایی پس از کسر تمامی هزینه‌های مرتبط با فروشگاه.
در گزارش سود فروش، تنها سود ناخالص نمایش داده می‌شود؛ زیرا هزینه‌های کلی فروشگاه به صورت مجزا نگهداری شده و نمی‌توان آن‌ها را به هر کالا اختصاص داد.
اجزای گزارش سود فروش
- نام کالا و تعداد فروش آن
- مجموع مبلغ فروش
- میانگین قیمت خرید و فروش
- سود ناخالص هر کالا
- سود کل حاصل از فروش کالاها
گزارش ترکیبی جامع خرید و فروش
این گزارش شامل بخش‌های زیر است:
- اسناد خرید و فروش به تفکیک روز
- ریز فاکتورها: نمایش جزئیات هر فاکتور
- اقلام فاکتور: نمایش کالاهای موجود در هر فاکتور
- نمودارهای آماری: مقایسه میزان خرید و فروش به تفکیک تاریخ و تعداد کالاها
این گزارش به مدیران کمک می‌کند تا میزان فروش و خرید خود را در بازه‌های زمانی مشخص تحلیل کنند.
گزارش عملکرد روزانه
این بخش به کاربران اجازه می‌دهد تا فعالیت‌های مالی روزانه خود را بررسی کنند. اطلاعات قابل مشاهده شامل موارد زیر است:
تفکیک بر اساس دسته‌بندی‌های مختلف:
- فروشنده: میزان فروش هر فروشنده به تفکیک
- مشتری و تأمین‌کننده: میزان تعاملات مالی با هر مشتری یا تأمین‌کننده
- صندوقدار: بررسی عملکرد صندوق‌داران
- تعداد و مبلغ فروش روزانه
گزارش ارسال و دریافت امانی
اگر فروشگاه شما با کالاهای امانی کار می‌کند، این گزارش به شما کمک می‌کند تا وضعیت کالاهای امانی را مشاهده کنید:
- موجودی کالاهای امانی دریافتی و ارسال‌شده
- فروش کالاهای امانی و تسویه‌حساب آن‌ها
گزارش موجودی انبار
این بخش موجودی کالاها را در انبارهای مختلف نمایش می‌دهد. گزارش شامل موارد زیر است:
- نمایش کلی موجودی کالاها در تمامی انبارها
- مشاهده تعداد کالاها در هر انبار به تفکیک
- ریز ورود و خروج کالاها (کاردکس)
- تعیین حداقل و حداکثر موجودی هر کالا
گزارش صورت‌حساب طرف مقابل
این گزارش برای بررسی وضعیت مالی مشتریان و تأمین‌کنندگان کاربرد دارد:
- نمایش جزئیات فاکتورهای فروش و خرید
- نمایش پرداخت‌ها و دریافتی‌ها
- محاسبه مانده حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان
گزارش مرور طرف حساب‌ها
در این گزارش، وضعیت مالی کلیه مشتریان و تأمین‌کنندگان نمایش داده می‌شود:
- مجموع خرید و فروش هر شخص
- میزان بدهی یا بستانکاری
- نمایش گردش‌های مالی هر طرف حساب
گزارش مرور دریافت و پرداخت
این گزارش دریافت‌ها و پرداخت‌های انجام‌شده را در حساب‌های مختلف نمایش می‌دهد:
- گزارش وضعیت صندوق‌ها و عملکرد صندوق‌داران
- مشاهده حساب‌های بانکی و تراکنش‌های انجام‌شده
- بررسی چک‌های پرداختی و دریافتی
گزارش بستن حساب صندوقدار
این گزارش به بررسی وضعیت حساب هر صندوقدار پرداخته و مانده حساب وی را نمایش می‌دهد.
گزارش فعالیت‌های روز
در این بخش، اطلاعاتی درباره نیازهای روزانه فروشگاه ارائه می‌شود:
- نمایش کالاهای نیازمند سفارش
- چک‌های پرداختی و دریافتی سررسید شده
- اقساط سررسید شده مشتریان
گزارش مرور حساب‌های فروشگاه
این گزارش به صورت تخصصی‌تر و از دیدگاه حسابداری، وضعیت مالی فروشگاه را نمایش می‌دهد:
- گردش مالی حساب‌های مختلف (صندوق، بانک، کارتخوان و …)
- تراز مالی فروشگاه
- بررسی بدهکاران و بستانکاران فروشگاه
گزارش ساز و گزارشات پویا
گزارش ساز
بخش گزارش ساز به کاربران اجازه می‌دهد تا گزارش‌های سفارشی خود را طراحی کنند. به عنوان مثال:
- طراحی و ویرایش فاکتورهای فروش و خرید
- چاپ بارکد کالاها با تنظیمات دلخواه
گزارشات پویا
در این بخش، گزارش‌هایی قابل تنظیم و شخصی‌سازی شده ارائه می‌شود که کاربران می‌توانند اطلاعات مورد نظر خود را فیلتر کنند و آن‌ها را مشاهده نمایند.
نتیجه‌گیری
تب گزارشات در نرم‌افزار دشت امکان مشاهده و تحلیل دقیق اطلاعات فروش، خرید، انبار و حساب‌های مالی را برای کاربران فراهم می‌کند. گزارشات مختلف این نرم‌افزار به مدیران کمک می‌کنند تا عملکرد فروشگاه را بررسی کرده و تصمیمات بهتری در زمینه مدیریت مالی و فروش بگیرند.
گروه حساب تیوب آماده ارائه آموزش‌های بیشتر و سفارشی‌سازی گزارشات برای کاربران این نرم‌افزار است. برای اطلاعات بیشتر، می‌توانید از طریق وبسایت حساب تیوب با ما در ارتباط باشید.
